PIM.nl

Bedrijfsmiddelen & abonnementen · voor mkb en zzp

Nooit meer te laat met opzeggen. Nooit meer zoeken wie de laptop heeft.

PIM houdt je spullen, garanties, uitleen en abonnementen bij, en waarschuwt je ruim voordat iets verloopt of stilzwijgend verlengt. Zonder spreadsheet die niemand bijwerkt.

  • Geen creditcard nodig
  • Onbeperkt gebruikers
  • Maandelijks opzegbaar
Eerst zien wat het oplevert? Doe de gratis abonnementenscan
Te beslissenOKT 2026

  • CRM-pakket

    5 gebruikers · verlengt stilzwijgend 12 mnd

    Opzeggen vóór 31 okt€ 1.740 / jr

  • Ontwerpsoftware

    4 licenties · 1 niet toegewezen

    Verlengt 1 dec€ 960 / jr

  • Telefonie & internet

    3 lijnen · contract 24 mnd

    Einde looptijd 15 jan€ 1.296 / jr
Vaste lasten per jaar€ 9.420

PIM-0042 · MacBook Pro 14"

Uitgeleend aan S. Bakker

retour 14 nov

Garantie nog 14 mnd

Drie dingen die je liever niet nóg een keer meemaakt

01 · ABONNEMENT

Stilzwijgend verlengd. Weer een jaar vast.

De opzegtermijn was drie maanden. Niemand had het in de agenda staan.

02 · UITLEEN

De boorhamer is weg. Niemand weet bij wie.

Hij ging ooit mee naar een klus. Sindsdien koop je er gewoon een nieuwe.

03 · GARANTIE

Kapot, net buiten de garantie.

Vorige maand liep hij af. Nu betaal je de reparatie zelf.

Gratis · zonder creditcard

Hoeveel abonnementen heeft je bedrijf eigenlijk?

Upload een bankexport en PIM haalt alle terugkerende betalingen eruit: wat het is, hoe vaak je betaalt en wat het je per jaar kost.

  • Werkt met exports van ING, Rabobank, ABN AMRO, bunq, Knab en Triodos
  • Je bankexport wordt direct na de scan verwijderd
  • Zet wat je vindt in PIM en krijg een seintje vóór elke opzegdatum
Start de gratis scan
Sleep je bankexport hierheenCSV, CAMT.053 of MT940 · of kies een bestand

Voorbeeldresultaat

14 abonnementen gevonden€ 6.840 / jr
  • Boekhoudpakket · maandelijks€ 39
  • Cloudopslag · maandelijks€ 24
  • Telefonie · maandelijks€ 108
  • Vakblad · jaarlijks · verlengt 1 nov€ 95
  • + 10 meer

Alles wat je bedrijf bezit en betaalt, op één plek

Van de boorhamer tot het CRM-abonnement. PIM weet wat je hebt, wie het heeft, wat het waard is en wanneer je iets moet doen.

Abonnementen & contracten

Opzegtermijnen bewaakt
PIM rekent je laatste opzegdatum uit en vraagt op tijd: verlengen of opzeggen?
Automatisch gevonden
Uit je bankexport en uit facturen die je doorstuurt naar je eigen PIM-adres.
Prijsverhogingen gesignaleerd
Wordt er meer afgeschreven dan afgesproken, of nog betaald na opzeggen? Dan hoor je het.
Licenties per collega
Zie wie welke licentie heeft en welke ongebruikt blijven. Vertrekt iemand, dan zie je meteen wat vrijkomt.
Contracten en SLA's met AI
Upload een contract en PIM leest leverancier, looptijd, opzegtermijn, responstijd en storingsnummer eruit.
Vaste lasten in beeld
Wat je per maand en per jaar kwijt bent, per categorie, met een tijdlijn van komende verlengingen.

Bedrijfsmiddelen

Garantiebewaking
Per item zie je hoelang de garantie nog loopt, met een seintje ruim vooraf.
Uitleen
Wie heeft wat en tot wanneer. Te late retouren staan bovenaan je dashboard.
QR-labels en inventarisatie
Een scan opent het dossier. Loop met je telefoon door het pand en zie direct wat er ontbreekt.
Onderhoud en keuringen
Terugkerende keuringen met datum, uitvoerder en kosten per beurt.
Bonnen en documenten
Bonnen, facturen, garantiebewijzen en handleidingen bij het juiste item. Binnenkort: bon scannen met je telefoon.
Locaties en historie
Van vestiging tot kastplank, met per item een tijdlijn van elke uitleen, verplaatsing en wijziging.

Financieel & verzekering

Afschrijving en vervangingsplanning
Automatisch per categorie, met restwaarde. Je ziet wat er wanneer vervangen moet worden.
Verzekeringswaarde en polissen
Vervangingswaarde los van boekwaarde, met een waarschuwing als je polis te laag is.
Afvoeren en verkopen
Verkocht, afgedankt of gestolen? PIM stopt de afschrijving en berekent je boekwinst of -verlies.
Leases en huur
Leaseauto's en gehuurde apparatuur met looptijd en kosten, zonder dat ze worden afgeschreven.
Rapportages en export
Afschrijvingsstaat per boekjaar, eigen rapporten en export naar Excel, CSV of PDF voor je boekhouder.

Overstappen & samenwerken

Overstappen vanuit Excel
PIM herkent zelf welke kolom waar hoort. Een import is binnen 24 uur terug te draaien.
Eigen velden
Serienummer, kostenplaats of wat jouw bedrijf ook bijhoudt. Je filtert en exporteert erop.
Bulkacties
Tien laptops tegelijk uitlenen, verplaatsen of labelen, of een item in één keer kopiëren.
Het hele team doet mee
Collega's registreren uitleen en nieuwe aankopen vanaf hun eigen telefoon.
Rollen en beveiliging
Bepaal wie wat ziet, scherm financiële gegevens af en gebruik tweestapsverificatie.

Zo werkt opzeggen in PIM

Een seintje op het moment dat het nog kan

Je vult de einddatum en opzegtermijn in, of PIM leest ze uit het contract. Ruim voor de laatste opzegdatum vraagt PIM de verantwoordelijke collega wat er moet gebeuren. Eén klik in de mail is genoeg.

  1. 1Laatste opzegdatum berekend, ook na elke verlenging
  2. 2Vraag per mail, deadline in je agenda
  3. 3Opzegbericht klaar, met je klantnummer erin
  4. 4Bevestiging bewaard bij het contract

Van: PIM.nl

Onderwerp: Verlengen of opzeggen? CRM-pakket

Je CRM-pakket verlengt op 1 december met 12 maanden (€ 1.740). Wil je opzeggen, doe dat dan uiterlijk 31 oktober.

Opzegbericht klaar

Hierbij zeggen wij ons abonnement (klantnummer 204881) op per 1 december 2026. Graag ontvangen wij een schriftelijke bevestiging.

Zo begin je

  1. 01

    Zet je lijst erin

    Importeer je Excel, upload bonnen of doe de abonnementenscan. PIM vult categorie, prijs en garantie aan.

  2. 02

    Plak de QR-labels

    Print een vel stickers voor laptops, gereedschap en apparatuur. Scannen opent direct het dossier.

  3. 03

    Laat PIM meekijken

    Je krijgt een seintje bij garantie, onderhoud, uitleen die te lang openstaat en elke opzegdatum.

Je spreadsheet doet zijn best

Maar hij waarschuwt je niet, en hij weet niet wie de laptop heeft.

Wat je wiltSpreadsheetPIM
Je laatste opzegdatum wetenZelf uitrekenenBerekend, ook na elke verlenging
Op tijd gewaarschuwd wordenAlleen als iemand eraan denktPer mail en in je agenda
Vergeten abonnementen vindenAfschriften doorspittenAutomatisch uit je bankexport
Weten wie welke laptop heeftAls de lijst kloptScan bij uitlenen en terugbrengen
Actuele boekwaardeHandmatig bijhoudenAltijd actueel, per boekjaar te exporteren
Werken vanaf je telefoonNauwelijksJa, ook om te scannen

Betaal voor je spullen, niet per collega

Elk pakket heeft onbeperkt gebruikers. Probeer 30 dagen gratis, daarna maandelijks opzegbaar.

Starter

Voor zzp'ers en kleine teams

€29per maand

  • Tot 500 items
  • Garantie, uitleen en afschrijving
  • QR-labels printen
  • Import, export en eigen velden
  • Tot 25 abonnementen en contracten
  • Eenmalige abonnementenscan
Start 30 dagen gratis

Team

Aanbevolen

Voor bedrijven die het strak willen hebben

€69per maand

  • Tot 2.500 items
  • Alles uit Starter
  • Onbeperkt abonnementen en contracten
  • Doorlopend herkennen uit bank en facturen
  • Inventarisatie via QR-scan
  • Onderhoud en keuringen
  • Verzekeringswaarde, polissen en SLA's met AI
Start 30 dagen gratis

Business

Voor meerdere vestigingen

€149per maand

  • Tot 10.000 items
  • Alles uit Team
  • Eigen rollen en rechten per locatie
  • Tweestapsverificatie verplicht stellen
  • Persoonlijke onboarding
Start 30 dagen gratis

Prijzen per maand, excl. btw. Jaarlijks betalen: 2 maanden gratis. Meer dan 10.000 items? Neem contact op.

Goed om te weten

Wat verlengt er bij jou ongemerkt?

Start je proefperiode of doe eerst de gratis abonnementenscan. Binnen een middag heb je overzicht.

Of doe de gratis abonnementenscan