Name: PIM.nl
Price: 29 EUR

Van de boorhamer tot het CRM-abonnement. PIM weet wat je hebt, wie het heeft, wat het waard is en wanneer je iets moet doen.

Opzegtermijnen bewaakt: PIM rekent je laatste opzegdatum uit en vraagt op tijd: verlengen of opzeggen?
Automatisch gevonden: Uit je bankexport en uit facturen die je doorstuurt naar je eigen PIM-adres.
Prijsverhogingen gesignaleerd: Wordt er meer afgeschreven dan afgesproken, of nog betaald na opzeggen? Dan hoor je het.
Licenties per collega: Zie wie welke licentie heeft en welke ongebruikt blijven. Vertrekt iemand, dan zie je meteen wat vrijkomt.
Contracten en SLA's met AI: Upload een contract en PIM leest leverancier, looptijd, opzegtermijn, responstijd en storingsnummer eruit.
Vaste lasten in beeld: Wat je per maand en per jaar kwijt bent, per categorie, met een tijdlijn van komende verlengingen.

Garantiebewaking: Per item zie je hoelang de garantie nog loopt, met een seintje ruim vooraf.
Uitleen: Wie heeft wat en tot wanneer. Te late retouren staan bovenaan je dashboard.
QR-labels en inventarisatie: Een scan opent het dossier. Loop met je telefoon door het pand en zie direct wat er ontbreekt.
Onderhoud en keuringen: Terugkerende keuringen met datum, uitvoerder en kosten per beurt.
Bonnen en documenten: Bonnen, facturen, garantiebewijzen en handleidingen bij het juiste item. Binnenkort: bon scannen met je telefoon.
Locaties en historie: Van vestiging tot kastplank, met per item een tijdlijn van elke uitleen, verplaatsing en wijziging.

Afschrijving en vervangingsplanning: Automatisch per categorie, met restwaarde. Je ziet wat er wanneer vervangen moet worden.
Verzekeringswaarde en polissen: Vervangingswaarde los van boekwaarde, met een waarschuwing als je polis te laag is.
Afvoeren en verkopen: Verkocht, afgedankt of gestolen? PIM stopt de afschrijving en berekent je boekwinst of -verlies.
Leases en huur: Leaseauto's en gehuurde apparatuur met looptijd en kosten, zonder dat ze worden afgeschreven.
Rapportages en export: Afschrijvingsstaat per boekjaar, eigen rapporten en export naar Excel, CSV of PDF voor je boekhouder.

Overstappen vanuit Excel: PIM herkent zelf welke kolom waar hoort. Een import is binnen 24 uur terug te draaien.
Eigen velden: Serienummer, kostenplaats of wat jouw bedrijf ook bijhoudt. Je filtert en exporteert erop.
Bulkacties: Tien laptops tegelijk uitlenen, verplaatsen of labelen, of een item in één keer kopiëren.
Het hele team doet mee: Collega's registreren uitleen en nieuwe aankopen vanaf hun eigen telefoon.
Rollen en beveiliging: Bepaal wie wat ziet, scherm financiële gegevens af en gebruik tweestapsverificatie.

Wat je wilt	Spreadsheet	PIM
Je laatste opzegdatum weten	Zelf uitrekenen	Berekend, ook na elke verlenging
Op tijd gewaarschuwd worden	Alleen als iemand eraan denkt	Per mail en in je agenda
Vergeten abonnementen vinden	Afschriften doorspitten	Automatisch uit je bankexport
Weten wie welke laptop heeft	Als de lijst klopt	Scan bij uitlenen en terugbrengen
Actuele boekwaarde	Handmatig bijhouden	Altijd actueel, per boekjaar te exporteren
Werken vanaf je telefoon	Nauwelijks	Ja, ook om te scannen

Functies van PIM.nl

Alles wat je bedrijf bezit en betaalt, op één plek